Privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 15-7-2022

Uw privacy is voor het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent dat wij:

  • Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring;

  • Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;

  • Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;

  • Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;

  • Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Verwerking persoonsgegevens

In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit wat we bij onze diensten en onze webpagina doen met informatie die we over u te weten komen. Door gebruik te maken van één van onze diensten, verkrijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van u. Per onderwerp wordt aangegeven welke gegevens wij van u verkrijgen en voor hoe lang wij deze gegevens bewaren, met welk doel dit gebeurt en op basis van welke grondslag. Indien u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) via de gegevens onderaan deze verklaring.

Onze diensten

NBTC.nl is een website voor de corporate communicatie vanuit NBTC. Om gepersonaliseerde content aan te kunnen bieden, verzamelen wij uw IP-adres om gebruik te kunnen maken van retargeting cookies. Voor meer informatie over deze verwerking van persoonsgegevens, zie graag de informatie in de cookietabel verderop in deze verklaring.

Contact

U kunt op verschillende manieren contact opnemen met het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen, namelijk telefonisch, per post of per e-mail. Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens;

  • Bedrijfsnaam (eventueel);

  • E-mailadres;

  • Telefoonnummer;

  • Eventuele informatie die u zelf afgeeft als inhoud van een bericht of gesprek.

Deze gegevens hebben wij nodig om uw contactverzoek in behandeling te nemen, omdat u ons heeft gevraagd om contact op te nemen. Wij bewaren deze informatie totdat we denken dat u tevreden bent met onze reactie en drie maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken. Ook kunnen we zo onze klantenservice trainen om nog beter te worden. Indien het contactmoment leidt tot een overeenkomst, bewaren wij die gegevens zo lang als die overeenkomst voortduurt.

Nieuwsbrief

Wij hebben een nieuwsbrief met onregelmatige frequentie en u wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief leest u persberichten en inspiratie artikelen. Hiervoor gebruiken wij uw naam, e-mailadres en (eventueel) bedrijfsnaam. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat u het abonnement opzegt. Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.

Gebruik beeldmateriaal

Wij gebruiken beeldmateriaal om daarmee te kunnen laten zien hoe Nederland eruitziet. Als u beeldmateriaal op Instagram hebt gepubliceerd, kunnen we u vragen of wij uw beeldmateriaal mogen gebruiken op onze social mediakanalen, en in nieuwsbrieven en rapportages. Als u ons toestemming geeft, dan verwerken wij de volgende (persoons)gegevens:

  • Uw Instagram gebruikersnaam;

  • Eventuele informatie die u zelf afgeeft als inhoud van een bericht;

  • Beeldmateriaal

Wij bewaren deze gegevens totdat wij het beeldmateriaal niet meer nodig hebben voor onze marketingdoeleinden, met een maximum van 5 jaar. U kunt uw toestemming altijd intrekken. We verwijderen uw beeldmateriaal dan zo snel mogelijk. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen. De contactgegevens staan onderaan deze privacy- en cookieverklaring.

Verstrekking aan derden

Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan andere bedrijven of instellingen verstrekken, omdat:

  • Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
    • Wij in samenwerking met derden, Google- en Facebookadvertenties tonen aan gebruikers van deze website;

    • Dat nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;

    • De goede uitvoering van onze werkzaamheden binnen de bestaande (werk)relatie;

    • U hier toestemming voor geeft;

    • De behartiging van onze (gezamenlijke) belangen (tenzij uw belang of fundamentele rechten en vrijheden boven dit belang prevaleren);

    • Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De volgende derden verwerken uw persoonsgegevens:

  • Onze cookie-dienstverleners (zie hieronder); 

  • Onze IT-dienstverleners;

  • Onze betalingsdienstverlener;

  • Advertentieleveranciers;

  • Marketingbedrijven;

  • Externe partijen die boekingen voor ons afhandelen;

  • Reisorganisaties;

    • Onze partners en intermediairs.

Wij werken samen met derden die gevestigd zijn in een land buiten de Europese Economische Ruimte. Een van de marketingbedrijven (CrowdRiff) waar we mee samenwerken, is gevestigd is Canada. Canada is aangemerkt als een adequaat land. Dat betekent dat Canada een passend beschermingsniveau biedt.

Cookies

Wij maken op onze websites gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schrijf van uw apparaat wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Cookie; Entiteit; waarborgen Soort Type Bewaartermijn Doel
Google Analytics - Google LLC, Amerika, PrivacyShield, Privacyverklaring Analytisch Https-cookie Maximaal 2 jaar Cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. We hebben deze cookies privacyvriendelijk ingesteld. Dat betekent dat we: - een verwerkersovereenkomst met Google hebben gesloten; - Google alleen gemaskeerde IP-adressen geven; - verder geen gegevens delen met Google; en - we geen gebruik maken van andere Google diensten in combinatie met analytics.
YouTube - Google LLC, Amerika, PrivacyShield, Privacyverklaring Marketing Https-cookie Maximaal 2 jaar Wij maken gebruik van YouTube zodat wij embedded video’s kunnen tonen op onze website. YouTube plaatst vervolgens, enkel indien je hier voorafgaande toestemming voor geeft, ook cookies met de volgende doeleinden en gegevensverwerking: Registreert een uniek ID welke wordt gebruikt door Google om statistieken bij te houden over hoe bezoekers YouTube video’s raadplegen. De brandbreedte van de websitegebruiker in kaart brengen op pagina’s met geïntegreerde YouTube video’s, en/of brengt overige functionaliteiten in kaart m.b.t. YouTube video’s. Tracking op basis van een uniek ID op devices met behulp van de geografische gps-locatie.
Google TagManager - Google LLC, Amerika, PrivacyShield, Privacyverklaring Functioneel Https-cookie Sessie Beheert tags op de website zodat deze correct geïndiceerd worden.
Google DoubleClick, Google Audiences - Google LLC, Amerika, PrivacyShield, Privacyverklaring Advertentie Https-cookie Maximaal 6 maanden Cookies worden gebruikt om de acties van de websitebezoeker op de website te registreren na bekijken/klikken van advertenties. Het doel hiervan is om de effectiviteit te meten en gepersonaliseerde advertenties te tonen. Cookies van GA Audiences worden gebruikt om websitebezoekers terug te laten keren gebaseerd op hun onlinewebsitegedrag. Dit betekent dat klikgedrag wordt geregistreerd met het doel om effectiviteit te meten en websitebezoekers gepersonaliseerde content te laten zien.
ReCaptcha - Google LLC, Amerika, PrivacyShield, Privacyverklaring Tracking Https-cookie Maximaal 6 maanden Cookies worden gebruikt om te controleren of je een ‘mens’ bent, om zo te voorkomen dat ‘spam bots’ bijvoorbeeld automatisch berichten sturen of commentaren achterlaten. Het IP-adres wordt hierbij afgekort, maar er is wel sprake van tracking. Het feit dat je een website hebt bezocht wordt namelijk geregistreerd, zodat het de volgende keer ook duidelijk is dat je geen spam bot bent. Ook hiervoor wordt voorafgaande toestemming gevraagd.
Facebook Connect - Meta Platforms, Privacyverklaring, PrivacyShield Advertentie Http-cookie / pixel tracker Maximaal 3 maanden Cookies worden gebruikt om advertentie-opties van Meta mogelijk te maken. Registreert klikgedrag en websitebezoeken. Cookies registreren een uniek ID om terugkerende apparaten te herkennen. Het doel daarvan is gericht adverteren en gepersonaliseerd te adverteren.
LinkedIn Insight - LinkedIn Amerika, Privacy policy Advertentie Http-cookie / pixel tracker Maximaal 6 maanden Cookies worden gebruikt om advertentie-opties van LinkedIn mogelijk te maken. Registreert klikgedrag en websitebezoeken. Cookies registreren een uniek ID om terugkerende apparaten te herkennen. Het doel daarvan is gericht adverteren en gepersonaliseerd te adverteren.
Hotjar - Hotjar Malta, Privacyverklaring Analytisch Http-cookie Maximaal 1 jaar Hotjar is een technologische dienst die ons helpt om de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (hoeveel tijd zij doorbrengen op welke pagina, welke linkjes zij besluiten te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, etc.). Dit stelt ons in staat om onze website te verbeteren met feedback van gebruikers. Hotjar gebruikt cookies en andere technologieën om data te verzamelen van het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten (in het bijzonder IP adressen van apparaten (vastgelegd en opgeslagen alleen in geanonimiseerde vorm), schermresolutie van apparaat, apparaat type (unieke apparaat-ID’s), browser informatie, geografische locatie (alleen op landsniveau), voorkeurstaal voor weergave van onze website). Deze functionaliteit wordt pas ingeschakeld wanneer u toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van de cookies.
Piwik PRO - Piwik PRO Poland, Privacyverklaring Analytisch Http-cookie Maximaal 13 maanden Cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. We hebben deze cookies privacyvriendelijk ingesteld en hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Piwik PRO.
Diversen: First party cookies met strikt functionele doeleinden. Functioneel Http-cookie Maximaal 2 jaar Cookies die noodzakelijke functionaliteiten van de website mogelijk maken, zoals het inladen en tonen van lettertypen. Maakt het mogelijk om de cookiebanner te tonen en deze te laten werken, maar ook ter beveiliging van de website.

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw akkoord voor het gebruik van cookies.

Met andere bedrijven die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies. Toch hebben wij geen volledige controle op wat zij zelf met de cookies doen. Lees dus ook graag hun privacyverklaringen.

Social media

Op onze website zijn social media buttons opgenomen. Met behulp van deze buttons kunt u ervoor kiezen om via uw eigen social media-account bij deze diensten aan te geven dat u geïnteresseerd bent in onze producten en diensten of om onze pagina te delen met uw netwerk. Dit zal vervolgens zichtbaar zijn voor de bezoekers van uw persoonlijke social media-websitepagina’s. Als u op een social media button klikt, kan door de betreffende dienst één of meerdere cookie(s) ter uw herkenning worden geplaatst. Op het gebruik van dergelijke social mediawebsites is de privacyverklaring van de betreffende dienst van toepassing:

De informatie wordt overgebracht naar en door Google, Facebook en LinkedIn en wordt opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google, LinkedIn en Facebook stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Cookies in- en uitschakelen

U kunt via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige opties van onze website werken dan mogelijk niet goed meer. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Wanneer onze website of één van onze diensten wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Uw rechten

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

U heeft de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.

  • Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.

  • Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming altijd eenvoudig intrekken.

  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

  • Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.

  • Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.

Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. Afhankelijk van de informatie die we van u hebben, kunnen wij u vragen om dit te doen door het meesturen van een geldig legitimatiebewijs. Belangrijk is dat u hierbij uw BSN en pasfoto afschermt.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Klacht indienen

Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder. Voor Nederland heet deze de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact en bedrijfsgegevens

Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen
Pr. Catharina-Amaliastraat 5
2496 XD te 's-Gravenhage
Website: https://www.nbtc.nl
E-mailadres: privacy@holland.com
Telefoonnummer: +31 70-3705705
KvK-nummer: 27192610

U kunt uw privacyvoorkeuren aanpassen door naar privacyinstellingen te gaan.